CARTA CONSTITUTIVA

ASOCIACIÓN SCOUTS DE COLOMBIA
ZONA CALDAS
GRUPO QUINTO SAN JORGE
CLAN QUINTO EENGONYAMA

Manizales.

CARTA CONSTITUTIVA.

ACTA DE CONSTITUCIÓN.

En Manizales, a los días del mes de del año de se reunieron las siguientes personas:

* Con el ánimo de conocer y replantear las nuevas bases del manejo administrativo y operativo del Clan Rover del grupo V San Jorge
* Inspirados en el espíritu escultista legado por el fundador de los Scout´s Sirl Lord Baden Powel, más conocido como BP.
* Ceñidos a la filosofía del roverismo, pero adaptada a los modernos y cambiantes tiempos.
* Respetando los símbolos rover y las tradiciones de Clan.
* De conformidad con las disposiciones vigentes, que rigen a la unidad rover y el grupo V San Jorge, y
* Conscientes del compromiso que adquirimos en beneficio del desarrollo armónico de los jóvenes que conforman tal unidad educativa y formativa, en busca de forjar mejores y buenos ciudadanos.

RESUELVE:


ARTICULO 1°.
Entendemos por roverismo la etapa del escultismo, cuya finalidad es la autoformación del joven mediante una comunidad siempre en ruta, autoexigiéndose para SERVIR a sí mismo, al escultismo y a la comunidad “APRENDIENDO A REMAR SU PROPIA CANOA”

ARTICULO2°.
Cada rover se compromete a cumplir con los principios fundamentales del escultismo, Servir a los demás, adherirse voluntaria y fielmente a la promesa y ley Scout.
Al igual que al reconocerse como miembro del grupo Scout quinto San Jorge, por lo tanto se compromete a ser fiel y leal en todo momento, solidario con los problemas, necesidades y acciones del grupo, así como valorar sus tradiciones.

ARTICULO 3°.
Todos los miembros del clan somos miembros voluntarios y seremos independientes de toda influencia político-partidista.

ARTICULO 4°.
Los ascensos del plan de adelanto serán individuales o por grupos transitorios, según la estructura de las pruebas y ciñéndonos en el Plan de Adelanto Rover o los que propongan las políticas administrativas a nivel nacional, en pleno acuerdo del máximo órgano de control de la unidad Scout.

v Los ascensos del plan de adelanto serán informados constantemente y aprobados por la jefatura de la unidad, los padrinos, sinodales o asesores que tenga cada integrante

ARTICULO 5°.
El integrante de la unidad Rover debe oscilar entre los 15 años y los 21 años de edad, y su proceso de adelanto rover debe adecuarse deacuerdo a los intereses pedagógicos, funcionales, prácticos del segmento poblacional

v En caso de ser un miembro antiguo, que venga exactamente de la unidad anterior, debe recibir un proceso dinamizado.
v Siendo un integrante nuevo debe empezar un proceso básico.
v Si el integrante es nuevo pero con edad avanzada debe recibir un proceso mucho más acelerado.

ARTICULO 6°.
Todos los miembros del clan en el momento de ser investidos y consagrados deben suscribirsen a la carta constitutiva, con su firma personal y scout, como parte del ambiente y mística del Clan.

ARTICULO 7°.
Oficialmente el clan se llama “CLAN V EENGONYAMA" como lo propuso uno de los miembros fundadores el señor Daniel Eduardo Aristizabal. Que significa “el es un león más que un hipopótamo”.

ARTICULO 8°.
El Clan V Eengonyama utilizará como reconocimiento ante los demás clanes “ACECHANDO COMO EL BUHO AL BUEN LADO DE LA HORQUILLA”

ARTICULO 9°.
Se adoptan como símbolos además de los comunes de roverismo: la bandera de clan, al búho, al cuerno, la horquilla, nudo de hombros, la cantimplora, la toalla, las cuales serán celosamente cuidados y protegidos por el guardián de leyendas.

ARTICULO 10°.
El órgano de mayor autoridad para el funcionamiento del Clan es el CONSEJO DE CLAN, el cual estará integrado por todos los miembros de clan que hayan sido consagrados. Tienen voz, los integrantes consagrados, tienen voz y voto los integrantes con adelanto, tienen voz , voto y veto el jefe de Clan, el cual deberá estar en cada uno de los consejos.

* El consejo se reunirá cada dos meses o por circunstancias que lo ameriten.
* Como funciones del consejo, está el de estimular o sancionar a cada uno de los integrantes, velar por el buen funcionamiento de la unidad tanto administrativa como operativamente.
* Solo se puede realizar consejo de Clan cuando haya por la convocatoria la mitad más uno de los integrantes del Clan. Los jefes no se cuentan dentro de la sumatoria.
* Se puede realizar consejo de clan sin tener quórum, cuando se tenga que tratar un caso muy importante y los integrantes hayan inasistido a dos convocatorias anteriores. Se debe especificar en el acta cada uno de los casos.
* La asistencia al consejo de Clan es obligatoria, el no asistir a uno de los consejos amerita llamado de atención por escrito, hecha por el presidente y el secretario; el no asistir a dos consejos sin excusa amerita sanción como miembro activo del grupo V, dando aviso previo al jefe de grupo, de unidad, y al presidente, para tomar una conjunta decisión, mientras la zona decide su expulsión
* Se asistirá al consejo de Clan impecablemente uniformados, la asistencia a un consejo de Clan sin uniforme amerita la no participación del mismo.
* El consejo de Clan será rodeado de un ambiente místico rover.
* El consejo de Clan estará estructurado por un comité ejecutivo para coordinar con mayor facilidad lo concerniente a la administración del Clan, este comité lo conforman: Presidente de consejo, Vicepresidente de consejo, secretario, Tesorero, Intendente, Fiscal, Coordinador de Primeros Auxilios, Coordinador de Protocolo, o los que crea necesarios el comité. (Para mejor entendimiento de quien lea este articulo tendrá la oportunidad de conocer la función de cada cargo como anexo a la carta constitutiva)
* Los períodos de administración del comité serán por un tiempo de un (1) año, rotativos si los miembros lo ameritan.



ARTICULO 11°.
Si un Rover falta injustificadamente o muestra desinterés durante cuatro actividades, se le enviará un preaviso por escrito, en el que se le llamará la atención para que no incurra en lo mismo. Si vuelve a faltar será citado al consejo de Clan para que exponga su situación, si falta o no hay causal de justificación se le impondrá una multa de $5.000 y suspensión por dos meses.
Las actividades de Servir aunque son obligatorios tienen excepción de ser nivelados por el comité de Clan

ARTICULO 12°.
La solicitud de retiro de un integrante de Clan será aprobada por el consejo, en su defecto por la jefatura de Clan y el presidente del consejo. Previa verificación del paz y salvo con la zona, el distrito, el grupo y la unidad.

ARTICULO 13°
Cuando un rover toma un receso y al finalizarlo desea continuar y reafirmar su compromiso, deberá presentar una petición por escrita al consejo de clan, y este a su vez estudiará su situación.

Parágrafo
El rover tendrá cinco (5) dias hábiles para presentar dicha carta al consejo a partir de la culminación de su receso.

ARTICULO 14°
Si un rover toma un receso de menos de dos (2) meses ingresa bajo condiciones antes expuestas y de nuevo recibirá su investidura; si el tiempo de receso es superior a tres (3) meses entra a renovar su promesa.

ARTICULO 15°
Si un rover incumple con el tiempo de duración de su receso, tendrá que ser suspendido por dos (2) meses; para aspectos de reingreso se toma en cuenta el articulo 11°

ARTICULO 16°
Las actividades de clan serán planeadas, siguiendo un programa estructurado, que se cumplirá con flexibilidad en concordancia con las actividades programadas por el grupo, el distrito, la zona u otras que beneficien los ideales Rovers.

ARTICULO 17°.
El clan contará con miembros honorarios tales como: el Jefe de Grupo, Padrinos de los Rovers, antiguos integrantes o padres de familia, que estén contribuyendo con el buen funcionamiento del Clan.

ARTICULO 18°.
A cada Rover se le exigirá el uso adecuado del uniforme e insignias, quienes no lo tengan están en el deber de conseguirlo en un tiempo limitado, sino serán sancionados por el Consejo de clan (el consejo definirá qué tipo de sanción aplicará).

ARTICULO 19°.
El uniforme consta de:
Pañoleta, camisilla o camiseta de color claro o blanca, camisa scout, pantalón azul o jeen azul, correa negra, insignias, canuto de color verde (puede estar acompañado de otro accesorio), medias negras o azules, zapatos o tenis negros, pañuelo, peinilla, horquilla (RS en adelante).

ARTICULO 20°.
Cada Rover debe comprometerse a:
* Completa uniformidad en cada una de las actividades.
* Cumplimiento a las actividades del programa de unidad, grupo, distrito y zona.
* Buen comportamiento durante las ceremonias y eventos scouts.
* Velar por la buena imagen del Clan y de cada uno de los integrantes.
* No realizar hacia el interior del Clan cualquier actividad ajena al escultismo o roverismo.
* Mantener un ambiente de camaradería, confianza, lealtad entre los compañeros scout.
* NO AGREDIR FÍSICA, NI VERBALMENTE A LOS INTEGRANTES DEL GRUPO U OTRAS PERSONAS EN ACTIVIDAD SCOUT (se aplicará una suspensión definida por el consejo).


ARTICULO 21°.
Las personas que no estén deacuerdo con las actividades de tipo scout, en aras de mantener un ambiente de respeto deberá retirarse de la actividad o de la unidad educativa.

ARICULO 22°.
Las relaciones extramaritales pueden llevarse a cabo única y exclusivamente fuera del contexto de las actividades scouts, no obstante, LOS MIEMBROS DEL CLAN SE CARACTERIZAN POR SU CABALLEROSIDAD, CORDIALIDAD, BUEN TRATO Y BUENOS MODALES, no solo entre ellos sino también ante las demás personas.

ARTICULO 23°.
Para cada actividad sólo se esperará por un tiempo de 15 minutos después de la hora de encuentro.


ARTICULO 24°.
La presente carta constitutiva puede ser reformada cuando el consejo de clan lo estime necesario, siempre y cuando no se pierdan las tradiciones, mística y las mínimas normas de comportamiento y funcionamiento de la unidad scout.

ARTICULO 25°.
Esta carta fue restaurada en reunión extraordinaria, llevada a cabo el veintiuno (21) de junio de 2003.

ANEXOS.

CARGOS ESTABLECIDOS PARA EL CONSEJO DE CLAN.

GUARDIAN DE LEYENDAS: El libro de oro exige, para su adecuado mantenimiento, que en cada unidad exista un “guardián de leyendas” que se responsabilice, a través de la vida de la unidad, de actualizar siempre sus aventuras y sus tradiciones.
Cuida y protege los símbolos de la unidad, y busca los medios para obtener emblemas que sean de importancia para el desarrollo de la mística Scout.
Es el encargado de dar el toque de silencio, en todos los campamentos Scouts. El sueño es velado por la guardia, formada por Scouts que son elegidos por El y el fiscal de acuerdo a comportamientos dentro del campamento, o simplemente al azar. Los componentes de la guardia tienen autoridad para exigir disciplina, al mismo tiempo que vigilan en la oscuridad para impedir cualquier acceso al Campamento no autorizado y prestar cualquier tipo de servicio que sea necesario.
Busca un ambiente místico para las reuniones y ceremonias Scouts, y reflexiona con sus camaradas acerca del desarrollo de la espiritualidad y convivencia Scout
Vela por el fortalecimiento de las Áreas de crecimiento Scout.

INTENDENTE: la función de este es velar por el cuidado y protección de los materiales de la unidad, a demás de solicitar al tesorero fondos para la adquisición de implementos Scout y utilería.

TESORERO:
Como primera medida el tesorero tiene como función, administrar y cuidar de los fondos del Clan (dinero), también debe responder con informe ante el consejo sobre los manejos hechos periódicamente, .
Para solicitar préstamos, el interesado debe informar por medio de una carta escrita, además de hacer su respectiva lectura en consejo ante los asistentes, al pagar la deuda esta debe ser entregada con un recibo y enterar al superior inmediato, fiscal, coordinador, presidente o en su defecto vicepresidente.

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COORDINADOR DEL CLAN


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PRESIDENTE DE CONSEJO VICEPRESIDENTE DE
CONSEJO